اخذ مجوزات اینماد و ساماندهی

مقدمه:
برای استارت و شروع فروشگاه اینترنتی نیاز به مجوزهایی است که باید تهیه آنها را در الویت قرار داد در این مقاله ما به بررسی نماد الکترونیک و نشان ساماندهی خواهیم پرداخت. نماد اعتماد و نشان ساماندهی به چه دلیل باید کسب شود و در سایت قرار بگیرد؟ نماد اعتماد و نشان ساماندهی مناسب چه سایت‌هایی می‌باشد؟ در این مقاله قصد داریم صفر تا صد فعال‌سازی و گرفتن نماد اعتماد الکترونیک و مجوز ساماندهی را توضیح دهیم.

اینماد و نشان ساماندهی؟
اینماد توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیک و زیر نظر وزارت صنعت و معدن به فروشگاه های اینترنتی و کسب و کارهای آنلاین داده می‌شود. این نماد دارای برچسب دیجیتالی و شرایط و ضوابط مشخصی است. نشان ساماندهی زیر نظر وزارت ارشاد و برای ثبت هویت مدیران سایت‌های اینترنتی ایجاد شده‌

اینماد چیست؟
تمامی وب‌سایت ها با توجه به نوع کسب و کار و محتوای خود، امکان دریافت اینماد را دارا می‌باشند. وب‌سایت ها برای جلب اعتماد بیشتر مخاطب نسبت به برند خود، می‌توانند نماد الکترونیک دریافت کنند. هر فروشگاه اینترنتی که درگاه اینترنتی دارند به این دلیل که باید مورد تایید باشند، ملزم به دریافت اینماد هستند.

مجوز ساماندهی چیست؟
در حقیقت، وب سایت ساماندهی، پایگاهی است که اطلاعات تمام مدیران وب سایت ها در آن ثبت شده است و به عنوان مرجعی برای تایید هویت مدیران وب سایت ها به حساب می‌آید.
بر مبنای آیین نامه صادره، تمامی وب سایت‌های فعال باید اقدام به دریافت مجوز ساماندهی کنند. این پایگاه، به مرکز توسعه فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است و تمام اطلاعات ثبت شده در این پایگاه توسط ستاد کارگروه تعیین محتوای مجرمانه مورد بررسی قرار می گیرد.

انواع لوگوی سامانه ساماندهی
لوگو ساماندهی به دو صورت موقت و دائم صادر می‌شود. نشان موقت زمانی صادر می‌گردد که متقاضی تعهدنامه الکترونیک موجود در سایت را پر کرده باشد. در مرحله بعد احراز هویت انجام می‌شود؛ اما هنوز صلاحیت متقاضی برای انجام این فعالیت در دست بررسی است. مدت اعتبار لوگو موقت سه ماه است. پس از تأیید صلاحیت لوگو به نشان دائم تغییر پیدا خواهد کرد. نشان دائم به متقاضیانی که صلاحیت آن‌ها احراز شده باشد تعلق می‌گیرد و مدت زمان اعتبار آن شش ماه است.

انواع مختلف اینماد
در حال حاضر نماد یک ستاره و دو ستاره اعطا می‌گردد.
نماد اعتماد دو ستاره بالاترین درجه اعتماد خرید اینترنتی برای کسب‌وکارهای آنلاین است. تعداد ستاره‌های بالاتر نشان دهنده سطح بالاتر اعتماد و کیفیت بهتر عملکرد وب‌سایت است. نماد اعتماد الکترونیک دو ستاره در حال حاضر بالاترین درجه قابل اعطا از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت در ایران است.
به منظور تهیه نماد اعتماد دوستاره چک لیستی از سمت اینماد عرضه می‌شود که باید تکمیل گردد، که لازمه آن داشتن گواهینامه امنیتی SSL می‌باشد. تفاوت انواع اینماد در چیست؟ می‌توان گفت تنها تفاوت نماد تک ستاره و دو ستاره داشتن گواهینامه SSL است. نماد اعتماد الکترونیکی دو ستاره یعنی نه تنها وب‌سایت شما معتبر است، بلکه از لحاظ امنیتی هم از استنادردهای بالایی برخوردار است.

اهمیت اینماد:
یکی از مهمترین برتری‌هایی که این نماد دارد، جلب اعتماد کاربر است. وب‌سایت های دارای اینماد متعهد شده اند که رضایت کاربر را در تمام مراحل خرید اینترنتی بدست آورده و به درستی به وظایف خود عمل کنند. ایضاً دریافت درگاه مستقیم بانکی در وب‌سایت و قرارداد بستن با اداره پست جهت ارسال محصولات، نیاز به دریافت اینماد دارد.

شرایط مجوز نماد ساماندهی
برای دریافت مجوز نماد ساماندهی شرایط زیر باید وجود داشته باشد:
۱-مدیر سایت مورد تقاضا احراز هویت شده باشد:
احراز هویت در حال حاضر از طریق اتصال به سامانه ثبت احوال صورت می‌گیرد. درواقع با بررسی تطابق کد ملی با اطلاعات وارد شده انجام می‌شود.
۲-موضوع فعالیت:

حدود فعالیت سایت موردتقاضا، خارج از موضوع فعالیت رسمی شخص حقیقی یا حقوقی متصدی سایت مزبور نباشد. به این معنی که اگر وب‌سایت که متعلق به یک شرکت می‌باشد، در زمینه خاصی فعالیت دارد این موضوع فعالیت باید در موضوعات فعالیت مندرج در اساسنامه وی درج شده باشد.
۳-صلاحیت قانونی در موضوع فعالیت:
به این معنی که اگر موضوع فعالیت سایت بر اساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران نیاز به مجوزی داشته باشد، متقاضی می‌بایست این مجوز را کسب کرده باشد.
۴- نام دامنه:
دامنه متقاضی لوگو در مرکز ثبت دامنه به نام شخص حقیقی یا حقوقی درخواست دهنده ثبت شده باشد. (دامنه به نام متقاضی باشد).
۵- رعایت قوانین:
موضوع فعالیت رسانه برخط متقاضی لوگو طبق قوانین جاری کشور ممنوع نباشد.

موضوع‌های نیازمند مجوز نشان سامان‌دهی:
 رسانه‌های کاربر محور
 پایگاه‌های خبری
 فروشگاه‌های اینترنتی
 آموزش برخطی که منجر به اعطای مدرک آموزشی شود
 ارائه برخط یا دانلود انواع محتوا
 سایت‌های تبلیغاتی
 بازی‌های رایانه‌ای
شرایط دریافت اینماد

تعلق گرفتن اینماد به وب‌سایت نیازمند شرایطی است. این شرایط عبارتند از:
محصولات و خدمات برای فروش
اینماد برای فروشگاه های اینترنتی است که در آن ها خرید و فروش اتفاق می‌افتد و سایتی که تنها به معرفی و تبلیغ محصولات و خدمات می‌پردازد، نیازی به اینماد ندارد.
اطلاعات کامل محصول
باید محصولات و خدمات، تعریف شده باشند یعنی اطلاعات کامل از محصول در سایت درج شده باشد. مانند نام محصول، قیمت قابل پرداخت و… .
درخواست توسط صاحب امتیاز دامنه
کسی باید برای درخواست اینماد اقدام کند که اعتبار دامنه سایت به نام او باشد. اگر دامنه برای متقاضی حقوقی است، نام شرکت باید در درخواست ثبت شود.
داشتن سن قانونی
متقاضیان دریافت اینماد باید بالای هجده سال سن داشته باشند. داشتن کارت پایان خدمت برای آقایان در قوانین جدید حذف شده و برای دریافت اینماد، دیگر نیازی کارت پایان خدمت نیست.

تایید نهایی صلاحیت
صلاحیت فرد یا شرکت باید از سوی پلیس ناظر بر اماکن عمومی به لحاط قانونی تایید گردد. برای این کار نیاز به مراجعه حضوری نیست بلکه روند کار و درخواست متقاضی در سامانه ثبت می‌شود. در آخر پس از بررسی‌ها، نتیجه به آدرس ایمیلی که در زمان ثبت نام توسط متقاضی ثبت شده است، ارسال می‌گردد. نتیجه ممکن است به دو صورت باشد؛ ممکن است مراحل کسب نشان اعتماد الکترونیکی با موفقیت انجام شده و به اتمام می‌رسد و یا اینکه صلاحیت متقاضی رد شده باشد. رد صلاحیت شدن بسیار کم اتفاق می‌افتد و جای هیچگونه نگرانی نیست.
اما در این صورت پرونده در حالت تعلیق قرار می‌گیرد و نمی‌توان مجددا درخواست داد. فقط می‌توان از طریق پنل کاربری، درخواست فرجام‌خواهی را نسبت به بررسی مجدد مدارک و درخواست ثبت نمود. سپس دادگاهی برای رسیدگی به درخواست فرجام‌خواهی تشکیل شده که متقاضی باید به همراه مدارک لازم در آن جلسه حضور پیدا خواهد کرد.

نتیجه گیری:
همانطور که میدانید، به علت رشد فزاینده اینترنت و کاربران، راه‌اندازی یک کسب و کار آنلاین و رقابت با سایرین به یک مسئله حساس تبدیل شده است. همچنین، جلب اعتماد مخاطب نیز یکی دیگر از مسائل مهمی است که این روزها ذهن صاحبان مشاغل را به خود درگیر کرده است. یکی از اقداماتی که می تواند تا حد زیادی به رونق کسب و کار و جلب اعتماد کمک کند، دریافت مجوز ساماندهی و اینماد است. زیرا مخاطبان با مشاهده این نماد، اطمینان حاصل می کنند که وب سایت مورد نظر به صورت قانونی در حال فعالیت است.